秘書担当

【企業名】　コンフィデンシャル （飲食店向けにクラウドPOSレジ「POS+」を提供しています）

【ポジション】　秘書担当

【職務内容】　
コーポレート統括部にて秘書担当として、代表取締役社長のアシスタント業務、社員と会社が快適・健全に活動するためのサポートなど、幅広い業務に携わっていただきます。

【ミッション】
会社としての基盤を作っているフェーズのため、採用を起点とした組織づくりがメインミッションとなります。

【具体的な業務内容】
1. )秘書業務
・各種スケジュール調整
・タスクの取りまとめ、整理、適切なタイミングでのリマインド
・出張手続
・精算作業
・その他サポート業務

2. )総務業務
・たのめーる、Amazonでの発注
※総務業務は一時的な業務とお考え下さい。
※顧客との会議や社内MTGへの同席はありません。

【年収】　　　450万円　～　660万円
【勤務地】　　東京都中央区築地
【雇用形態】　正社員
【会社概要】　従業員：101〜300名、売上：未公表
【業種】　　　ソフトウェア・情報処理

【必須要件】
・秘書業務としての実務験2年以上
・ITリテラシー 基本的なPCスキル（Word、Excel、Powerpoint）
・TPOに応じて細やかな気配りができる方
・バックオフィス部門（営業アシスタントや総務、購買など）にて幅広く業務に携わり、正確且つスピーディに事務処理を行ってきた経験
・社内の他部門メンバーと円滑にコミュニケーションをとり、業務を遂行してきた経験
【歓迎要件】
・ITベンチャー企業での業務経験
・業務フロー構築、既存のオペレーションを見直し改善した実績
・マニュアル作成、新人メンバーへの教育

 

 

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