従業員600人を支える総務スタッフ(管理者候補)

株式会社オーシャン

【企業名】 コンフィデンシャル (ナイトレジャー関連店舗情報に特化したWebサイト運営を行っています)

【ポジション】 総務スタッフ(管理者候補)

【職務内容】
全国にある関連企業を含めた総務業務をお任せします。

◎業務の幅が広いため、分担しながら作業を進めています。
まずは不動産や車両のリースに関係する契約書のチェックなどをしながら、会社への理解を深めていただく予定です。

<主にお任せする仕事>
■車両の管理
関連企業全体で、リースも含めて150台ほどの社用車を利用しています。
月1台くらいは新しく購入・リースをすることになるため、それにともなう駐車場探しや、ガソリン・ETCカードの手続きなどを担当。
廃車や移送手続き、番号・名義変更を行なうことも。
また、事故や違反などの対応も行ないます。
■不動産に関する手続き
・社宅関係入退社や異動にともなう社宅の手続きです。
仲介会社へ手続きや、引越し手配を行います。
その後の物件の更新手続きや家賃変更、解約などの手続きがある場合も。(月4~5件程度)
・オフィス関係オフィスや撮影スタジオなどを新設・移転する際の手配(物件探しや内装工事、火災保険、警備会社など)や、修繕が必要となった際の工事手配。
また、解約する際の工事手配や契約・精算に関する手続きなどを行います。

【年収】   430万円 ~ 540万円
【勤務地】  愛知県名古屋市中区栄
【雇用形態】 正社員
【会社概要】 従業員:51~100名、売上:2020年09月期実績122億1,600万円
【業種】   広告
【採用背景】 今後の成長のためにも、管理において中核的なポジションとなる方を採用することになりました。

<採用要件>
【必須要件】
<スペシャリストとして、業務をお任せしたいと考えています>
■以下の業務経験のうち、いずれか1つでもご経験がある方
・社用車など車両の管理(購入
・リース契約、事故対応など)
・不動産の管理(社宅などの契約、オフィスの修繕など)
・社員の異動手続き(引越しの手配など)
・管理部門でのマネジメント経験
・顧客折衝経験をお持ちの方
・総務・法務の経験

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